Ce professionnel assure la fluidité des échanges commerciaux entre les pays et gère les formalités administratives nécessaires pour l’exportation des produits.
Assistant export : définition
Un assistant export est un professionnel chargé de la gestion administrative et logistique des expéditions de marchandises vers l’étranger. Tandis que le responsable export supervise et dirige les opérations, l’assistant export se concentre principalement sur les tâches opérationnelles quotidiennes. Il veille à ce que les documents soient en règle, coordonne les transports et assure le suivi des livraisons.
Quelles sont ses missions ?
Gestion des documents d’exportation 📄
L’une des principales missions de l’assistant export est de s’assurer que tous les documents nécessaires à l’exportation sont complets et conformes. Cela inclut les factures, les certificats d’origine, les déclarations en douane, et autres documents requis selon les réglementations des pays destinataires.
Coordination logistique 🤹
L’assistant export est en charge de la planification et de la coordination des transports internationaux. Ainsi, il doit organiser les envois, choisir les transporteurs, et s’assurer que les marchandises arrivent à destination dans les délais impartis.
Suivi des expéditions 🔍
Une fois les marchandises expédiées, il doit suivre leur progression jusqu’à leur arrivée. Il gère les imprévus et communique avec les clients pour les tenir informés de l’état de leur livraison.
Les compétences et qualités pour devenir Assistant export
- L’organisation : La rigueur et l’organisation sont essentielles pour gérer les nombreuses tâches administratives et logistiques liées aux exportations. Un bon assistant export doit être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en efficacité.
- Maîtrise des langues étrangères : Travailler dans un contexte international requiert une bonne maîtrise des langues étrangères, notamment l’anglais. La connaissance d’autres langues peut également être un atout précieux.
- Gestion du stress : Les imprévus sont monnaie courante dans le domaine de l’exportation. Un assistant export doit donc être capable de garder son calme et de trouver des solutions rapides et efficaces en cas de problème.
Quelles évolutions professionnelles pour un assistant export ?
Possibilités de promotion interne
Avec de l’expérience, il peut évoluer vers des postes de gestion, comme responsable export ou responsable de la logistique. La montée en compétences et la prise de responsabilités plus importantes ouvrent des perspectives de carrière intéressantes. D’autres évolutions sont possibles :
- ▫️ Chargé d’affaires internationales
- ▫️ Chef de projet export
- ▫️ Consultant en développement international
Les défis à relever sur ce poste
Voici quelques défis auxquels ce professionnel peut être confronté :
Un environnement en constante évolution 🚀
Le commerce international est un domaine en constante évolution, avec des réglementations, des technologies et des pratiques commerciales qui changent constamment. L’assistant export doit donc être capable de s’adapter rapidement et de se tenir informé des dernières tendances.
Des risques liés au transport et à la logistique 🚛
Les expéditions de marchandises internationales peuvent être sujettes à divers risques, tels que les retards, les dommages et les pertes. L’assistant export doit donc être capable de gérer ces risques et de prendre les mesures nécessaires pour les minimiser.
Des relations interpersonnelles parfois difficiles 🤝
Ce poste nécessite de travailler avec des personnes de différentes cultures et de différents horizons. Ainsi, il est important qu’il ait de bonnes compétences interpersonnelles et qu’il soit capable de s’adapter à différents styles de communication.
Combien gagne un Assistant export ?
Le salaire d’un assistant export varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise, et de la région. En effet, un débutant peut s’attendre à un salaire mensuel brut de 2 000 à 2 500 euros. Avec de l’expérience, ce salaire peut atteindre 3 000 à 3 500 euros par mois.
Comment devenir Assistant Export ?
Pour prétendre à ce métier, il est conseillé de suivre une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3 minimum. De même, une formation en alternance est une bonne stratégie pour acquérir les compétences du métier tout en engrangeant de l’expérience professionnelle.
Formations et diplômes pour devenir assistant export
À la sortie du Bac :
Pour accéder au métier d’Assistant Export, plusieurs parcours peuvent être suivis après l’obtention de votre baccalauréat. Un BTS Commerce International, un DUT Gestion Logistique et Transport ou des formations similaires constituent des bases solides qui vous ouvriront des portes pour ce poste.
Formations Assistant Export après un Bac+2 :
Ces parcours peuvent être prolongés par une Licence, ou un Bachelor et un Mastère spécialisé en commerce international ou gestion de la chaîne logistique.
Euridis Business School dispense des formations en commerce international qui vous prépareront au poste d’assistant export : Bachelor Commerce International.
Le Mastère International Business Manager vous permettra d’accéder plus vite à des postes avec plus de responsabilités.
BTS CI – Commerce International
Formation en alternance
Admission après un BAC
Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Aix-en-Provence, Bordeaux, Montpellier, Strasbourg
Bachelor Commerce International
Formation en alternance
Admission après un BAC +2
Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Aix-en-Provence, Bordeaux
Mastère International Business Manager
Formation en alternance
Admission après un BAC+3
Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Aix-en-Provence
Le commerce international est un domaine en pleine expansion, c’est-à-dire que les besoins en assistants export sont importants et devraient le rester dans les années à venir. C’est donc un métier d’avenir qui offre de nombreuses opportunités d’évolution.